Cette LRE se différencie des LR par:
- une enveloppe spécifique avec un « Affranchissement en compte » (format 227 x 114 mm avec fenêtre)
- une preuve de dépôt de la LRE via un fichier envoyé par internet
- un code barre reprenant le numéro de la LRE.
1. Verso de l'enveloppe de la Lettre Recommandée Electronique
Au verso de l'enveloppe, sont présents:
- un « Affranchissement en compte » (1) en remplacement des timbres-poste. Il n'y a donc pas de barres phosphorescentes sur les LRE.
- l'adresse du destinataire
- le jour du dépôt électronique. Il n'y a plus de cachet, la date est mentionnée uniquement avec la mention « Déposé le xx.xx.xx ».
- le cachet manuel du bureau de poste du destinataire avec l'heure et le jour de réception
- le numéro de la LRE retranscrite par un code barre.
(Lettre en « Affranchissement en compte » avec un cachet d'arrivée du 20.01.07)(1) Affranchissement en compte - La Poste - Autorisation n°5 - 77108 MEAUX CTC
2. Verso de l'enveloppe de la Lettre Recommandée Electronique
Sont imprimés au verso de l'enveloppe:
- le logo « Lettre Recommandée Electronique »
- la mention « Envoyée par Internet, distribuée par votre facteur »
(Verso avec cachet de motif de non distribution "N'habite pas à l'adresse indiquée")3. Message envoyé à l'expéditeur, la preuve électronique de dépôt
Un message est envoyé à l'expéditeur.
Sont mentionnés dans celui-ci:
- l'adresse du destinataire
- l'adresse de l'expéditeur
- l'adresse du Service Client LRE
- la preuve électronique de dépôt où sont précisés les noms et adresses du destinataire et de l'expéditeur, la date et heure de dépôt ainsi que le prix.
4. Avis de passage pour une Lettre Recommandée Electronique
(Recto de l'Avis de passage du facteur retourné à l'adresse de l'expéditeur avec la mention manuscrite "NPAI" "N'habite pas à l'adresse indiquée")
(Verso de l'Avis de passage du facteur)
4. Avis de Réception de la Lettre Recommandée Electronique
L'avis de réception précise toujours les mentions obligatoires suivantes:
- Nom et adresse du destinataire
- Nom et adresse de l'expéditeur
- Cachet de la Poste avec le jour et l'heure de distribution
- Numéro de la Lettre Recommandée avec le code barre correspondant
Seuls changent le format (140 x 98 mm) et la présentation.
5. Adresse électronique du site de la Poste
http://www.laposte.fr/LRE/
6. La présentation des Lettres Recommandées postées au guichet (format 190 x 90 mm)
(Preuve de dépôt)
(Avis de Réception)
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